หากพูดถึงอีเมล์ คงไม่มีใครไม่รู้จัก  gmail เป็นแน่ เพราะเรียกได้ว่าเป็นอีเมล์ยอดนิยมในยุคนี้ ที่ใจป้ำยอมให้ผู้ใช้มีพื้นที่ของตัวเองอย่างจุใจถึง  GB อย่างเต็มที่ เพราะเมื่อก่อนอีเมล์ส่วนใหญ่ให้พื้นที่แค่หลัก MB แต่ถึงอย่างไร การมีพื้นที่ใช้งานมากก็ส่งผลให้การใช้งานย่อมมากตามขึ้นไปด้วย และนั่นคือสาเหตุที่ทำให้อีเมล์เต็มบ่อยๆ วันนี้เราจึงนำวิธีการในการเคลียร์พื้นที่ กำจัดอีเมล์ที่ไร้ประโยชน์ แบบแสนจะง๊ายง่าย เพื่อให้เหลือพื้นที่ไว้สำหรับอีเมล์ใหม่ๆ มาฝากกันค่ะ

  1. ค้นหาอีเมลโดยดูจากขนาดไฟล์ของอีเมล
    หากจะลบไฟล์เพื่อเคลียร์พื้นที่ให้ได้เร็วต้องลบไฟล์ใหญ่ออกก่อน วิธีการหาไฟล์คือให้พิมพ์คำว่า larger: ตามด้วยขนาดของอีเมล์ที่ต้องการลบ สมมติดิฉันพิมพ์ larger:10M Gmail จะเลือกเมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB มาแสดง ให้เลือกลบได้เลย หรือการใช้ size: ตามด้วยขนาดไฟล์เช่น size:10mb ก็จะได้เมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10mb มาแสดงเช่นกัน
  2. ค้นหาจากประเภทไฟล์แนบ
    ให้เราทำการค้นหาโดยเลือกจากนามสกุลไฟล์โดยพิมพ์ filename: ตามด้วยนามสกุลไฟล์ที่เราต้องการลบ เช่น filename:jpg จะได้เมล์ที่มีไฟล์แนบเป็นภาพ นามสกุล jpg ทั้งหมด หรือจะใส่นามสกุลไฟล์อื่นๆ อย่างเช่น mp3 , mov, mp4 , zip, exe ก็ได้
  3. ค้นหาจากวันที่
    โดยการพิมพ์คำสั่ง older: ตามด้วยวันที่ ปี/เดือน/วัน เช่น older:2016/01/01 ระบบจะเลือกอีเมล์ที่ส่งมาก่อนวันที่ 1 มกราคมปี 2016 มาทั้งหมด ให้เราสามารถเลือกลบได้เลย
  4. เลือกเมล์ระบุ คนส่งได้เลย
    วิธีนี้สามารถเลือกเมล์จากเพื่อน หรือลูกค้า หรือใครที่มักส่งไฟล์ใหญ่ๆ มาให้โดยการพิมพ์ from:(ชื่อเพื่อนหรืออีเมล์) has:attachment เป็นเมล์ที่มีไฟล์แนบเท่านั้นด้วย ก็จะทำให้เราเลือกลบได้ง่ายขึ้น

 

เมื่อเลือกลบเมล์จนจุใจแล้ว ต้องเข้าไปเคลียร์ในขยะด้วยนะเพราะจะทำให้ได้พื้นที่คืนมาเต็มๆอีกด้วยล่ะ

แบ่งปัน
บทความก่อนหน้านี้Bagel ตลับเมตรไฮเทค
บทความถัดไปCloud computing